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嘉宾缺席是庆典活动中可能出现的突发状况之一。为此，我们应采取以下措施：
1. 预备嘉宾：始终要有预备嘉宾列表。这样，如果一位嘉宾不能出席，你可以立即联系另一位嘉宾来填补空缺。
2. 提前准备：如果有可能，了解嘉宾在活动开始前的动态，例如他们是否已经离开家或办公室，是否已经到达机场，他们的航班是否正常，等等。如果预见到他们可能无法如期到达，可以提前做出调整。
3. 在现场通知观众：如果嘉宾确实不能参加活动，首先要向观众说明情况。记住要保持专业的态度，向观众解释嘉宾缺席的原因，并以积极的态度表达对这个情况的处理办法。
4. 调整日程：你也能通过调整活动日程来应对嘉宾缺席。例如，把原本计划在嘉宾发言时间开展的其他活动提前，或者安排其他嘉宾增加发言时间来填补空白。
5. 利用科技界面：如果可能，可以尝试与嘉宾进行视频连线，即使他们不能亲自到场也能参与到活动中。尽管这和亲自到场的体验有所不同，但也是一个可行的处理方式。
每个活动和嘉宾都是独一无二的，应对策略可能需要根据具体情况进行调整。总的来说，冷静、专业的态度，以及灵活的应变能力是处理这类突发状况的关键。
