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展会主场搭建商主要做哪些方面的服务?

发布时间:2022-04-19

首先一个展览会是除了一个主办方以外,还需要有一个主场搭建商,主办方显然是组织展会,负责展会的销售,然后展会的报批申请,那么等展会报批下来后,主办方需要委托一家有经验有资质的展览服务公司做主场搭建商,一个展会不能是主办方和主场搭建商都是同一家,因为主场搭建商要做的工作有以下几方面:

展会主场服务.jpg

首先是展位的规划,要根据展馆的图纸来合理的规划展位,展位包括特装展位和标摊展位,特装展位主要规划在主要的位置,而标摊规划在边边角角的地方,也就是说不要浪费展馆的面积,合理的规划能够让主办方最大化展馆的面积使用率;

其次主场搭建商要做的另一个重要服务就是特装展位图纸的审核,因为每一个特装展位销售出去后,展商都会需要一个家展览搭建公司为其搭建展位,所以会有很多家不同资质不同经验的展览公司设计出不同的展位图纸,这些图纸有的符合安全要求,有的不符合搭建安全要求,就需要具有经验和安全资质的主场搭建商来统一审核图纸的结构安全问题,不符合安全结构的图纸不允许搭建,不给进场通知单,否则搭建现场就会出现安全事故;

展会主场搭建.jpg

另外主场搭建商还需要收取搭建公司的展位施工押金,根据展位的大小不同,收取不同金额也不同,施工押金是一种约束,可以在展会进场施工期间和拆展的时候对所有施工单位进行规范约束和管理,如果违反了展馆和展会的相关规定可以进行处罚,特别是有随坏展馆的一些公用固定设施时,可以进行处罚赔偿,展会拆展时候主场搭建商需要做现场场地的验收,展会结束后再退还施工押金;

主场搭建商还需要负责主办和展馆之间的协调工作,包括展位的用电申请,展会的开幕式和展会的主场宣传广告位的申请协调工作;日常事务处理;

展览主场搭建.jpg

主场搭建还有一个重要的服务内容就是展会期间的维护工作,具体有例如展位的用电维护,有时候一个展位突然断电了,也许是不规范使用电,展会期间的主场

最后主场搭建商还有一个服务就是主办的展会功能区的搭建布置工作,开幕式的舞台搭建,展位的广告位,动向指示系统的搭建布置,展会主场的地毯铺设等一些展会的搭建工作;

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