一场化妆品公司的活动策划主要是对增强企业凝聚力,鼓舞员工士气,为工作打一个好的基础.使得大家很放松地在一起沟通、娱乐。从而促进产品的销量,使公司有更好的发展。同时员工也可以通过这个机会与平时不太有机会接触的公司领导及其它部门的同事们进行沟通和了解.确立一个活动主题,使一切有一个良好的开始。
而一场活动的顺利进行需要各个方面的配合,更需要对现场环节的控制及管理.对于演出的催场候场,舞台上的道具提供,对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的.在这众多活动环节中的重中之重便是场地的布置。它不但承接整个活动的主题,更诠释着化妆品公司的品牌风格。还是一切细节的关键。
选择一个策划公司是活动成功的最大保障。上海嘉荔会务展览服务有限公司(开业典礼资深公司官网http://www.jianish.com下面简称嘉荔会务),成立于2002年,至今已有12年的活动策划史,有自家工厂2000㎡,拥有自己的设计、策划、执行团队,并有灯光,音响,舞台等庆典道具硬件设备和专业展览木工、焊工等技术团队以及展台制作工厂。自2002年成立以来,服务过的企业数不胜数,其中大部分是外资企业和世界500强企业,公司执行能力覆盖上海、广州、深圳、北京、西安、成都、厦门等全国大部分城市。公司曾因行业内出众而接受过上海多家媒体的采访。
场地的布置是策划的重点,各种形式都是活动的另一种表现:
1、剧院式
在会议厅内面向讲台摆放一排排座椅,中间留有较宽的过道.特点:在留有过道的情况下,最大程度地摆放座椅,最大限度地将空间利用起来,在有限的空间里可以最大限度容纳人数;但参会者没有地方放资料,也没有桌子可用来记笔记.适用于新闻发布会、论坛、辩论会、启动仪式等等.
2、长方型
将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在最前端.此种类型的摆桌常用于学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;此种台型容纳人数较少,对会议室空间有一定的要求.
3、课桌式
会议室内将桌椅按排端正摆放或成"V"型摆放,按教室式布置会议室,每个座位的空间将根据桌子的大小而有所不同.此种桌型摆设可针对会议室面积和观众人数在安排布置上有一定的灵活性;参会者可以有放置资料及记笔记的桌子,还可以最大限度容纳人数.适用于论坛、新闻发布会、研讨会、培训等等,这种形式便于听众作记录.
4、"U"型
将桌子连接着摆放成长方形,在长方形的前方开口,椅子摆在桌子外围,通常开口处会摆放放置投影仪的桌子,中间通常会放置绿色植物以做装饰;不设会议主持人的位置以营造比较轻松的氛围;多摆设几个麦克风以便自由发言;椅子套上椅套会显示出较高的档次.
5、围桌式
适用于中式宴会,如答谢会、招待会、茶话会等等.
6、鸡尾酒会式
以酒会式摆桌,只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子,不摆设椅子,以自由交流为主的一种会议摆桌形式,自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围会议摆台.
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